Äänitiedostojen lataaminen ja litterointien lataaminen

Skimle muuntaa äänitallenteet ja videotallenteet muotoilluiksi tekstidokumenteiksi automaattisella puhujantunnistuksella ja analysoi ne sitten yhdessä projektin muun sisällön kanssa. Lataa haastattelutallenteesi, ryhmähaastattelut tai muut tallenteet Ääni tai video-tietolähteenä, ja Skimle litteroi ne puolestasi. Jos säilytät tallenteen, se toistetaan litteroinnin yläpuolella, ja jokainen sitaatti voidaan toistaa siitä hetkestä, jolloin se sanottiin.

Tuetut tiedostomuodot

Voit ladata ääni- ja videotiedostoja seuraavissa muodoissa:

• Äänitiedostot: AAC, FLAC, M4A, MP3, MPEG, OGG, WAV, WebM
• Videotiedostot: AVI, MKV, MOV, MP4, WebM

Tiedostot voivat olla enintään 1 GB suuruisia. Sinun ei tarvitse erottaa ääntä videosta ensin: Zoom- tai Teams-tallenne voidaan ladata sellaisenaan.

Ääni- tai videotietolähteen lisääminen

1. Napsauta projektisi Tietolähteet-osiossa Uusi tietolähde ja valitse Ääni tai video.
2. Vedä ja pudota tallenteet lataamisalueelle, tai napsauta selataksesi tiedostoja.
3. Tiedostot näkyvät tilassa Odottaa.

Tässä vaiheessa krediittejä ei käytetä. Voit tarkistaa lataukset ennen vahvistamista.

Tietolähteen asetusten valitseminen

Lataamisalueen alla olevassa kortissa on neljä vaihtoehtoa. Kukin niistä koskee vain tätä tietolähdettä ja siitä lähtien vahvistettuja tiedostoja.

• Tarkista litteroinnit: pitää kunkin litteroinnin Tarkistus-vaiheessa, jotta voit korjata sen ennen analyysia. Katso Litterointien tarkistaminen.
• Säilytä tallenne: tallentaa äänen tai videon litteroinnin vierelle, jotta voit toistaa sen. Oletuksena käytössä. Katso Tallenteiden säilyttäminen ja poistaminen.
• Anonymisoi dokumentit: pseudonymisoi litteroinnit ennen analyysia. Katso dokumenttien anonymisointi. Tietolähde, joka anonymisoi, ei koskaan säilytä tallenteita.
• Analysoi automaattisesti: lähettää kunkin litteroinnin analyysiin heti, kun se on valmis.

Litteroinnin vahvistaminen

Kukin odottava tiedosto näyttää kestonsa ja litteroinnin krediittikustannuksen. Yksi minuutti tallennetta käyttää yhden krediitin; katso Hinnoittelu saadaksesi tietoa siitä, miten krediitit toimivat.

1. Valitse tiedostot, jotka haluat litteroida.
2. Tarkista krediittien kokonaiskustannus.
3. Napsauta Vahvista tiedostot aloittaaksesi litteroinnin.

Jos krediittejä ei ole tarpeeksi, näet varoituksen ennen vahvistamista. Vahvistetut tiedostot litteroidaan taustalla, joten voit sulkea sivun ja palata myöhemmin. Sinulle ilmoitetaan sähköpostitse, kun litterointi on valmis.

Litterointi

Skimle tuottaa muotoillun litteroinnin jokaisesta tallenteesta, ja siitä tulee dokumentti projektissasi. Se sisältää:

• Puhujamerkinnät: kukin puhuja tunnistetaan automaattisesti (Puhuja 1, Puhuja 2 jne.).
• Aikaleimat: kukin puheenvuoro on merkitty alkamis- ja päättymisajalla.
• Muotoiltu teksti: saman puhujan peräkkäiset puheenvuorot ryhmitellään kappaleiksi luettavuuden vuoksi.

Esimerkiksi:

Puhuja 1 [00:00:12 - 00:01:03]: Mielestäni suurin haaste, jonka kohtasimme, oli...

Puhuja 2 [00:01:05 - 00:01:45]: Kiinnostavaa. Voisitko kertoa lisää...

Puhuttu kieli tunnistetaan automaattisesti.

Tallenteen toistaminen litteroinnin kanssa

Kun tallenne säilytetään, dokumentin avaaminen dokumenttinäkymässä näyttää soittimen, joka on kiinnitetty litteroinnin yläpuolelle. Soitin pysyy paikallaan, kun vierität, ja tarjoaa:

• Toisto ja tauko, sekä etenemispalkki, jossa on merkki kustakin tallenteesta koodatusta sitaatista
• Toistonopeus, Mykistä ja Lataa
• Piilota video, joka piilottaa videotallenteen kuvan ja jättää näkyviin toistopalkin

Tallenteen toistuessa litterointi seuraa mukana ja alleviivaa puhuttavana olevan sanan. Napsauta mitä tahansa sanaa litteroinnissa siirtyäksesi tallenteessa siihen hetkeen. Tallenne ei koskaan ala toistua itsestään.

Sitaatin toistaminen sen hetkestä

Jokaisella säilytetystä tallenteesta peräisin olevalla sitaatilla on Toista-painike. Löydät sen dokumentin havaintopaneelin sitaateista, kategorianäkymässä ja projektin yleiskatsauksessa.

Toista-painikkeen painaminen avaa sitaatin dokumentin, jos et ole jo siinä, siirtää soittimen sekuntia ennen sitaatin alkua ja käynnistää toiston, jotta kuulet tarkalleen, miten sanat lausuttiin. Käytä sitä tarkistaaksesi sitaatin sanamuodon ennen kuin käytät sitä sanatarkasti, tai kuullaksesi sävyn ja painotuksen, joita litterointi ei voi näyttää.

Litterointien tarkistaminen

Ota Tarkista litteroinnit käyttöön tietolähteessä, jos haluat tarkistaa ja korjata automaattiset litteroinnit ennen niiden analysointia. Vahvistetut tallenteet odottavat sitten Tarkistus-vaiheessa, jossa voit korjata puhujamerkinnät tai sanamuodon; kun hyväksyt ne, ne jatkavat analyysiin. Kun tarkistus on pois käytöstä, litteroinnit kulkevat suoraan läpi.

Tallenteiden säilyttäminen tai poistaminen

Kun Säilytä tallenne on käytössä, ääni tai video tallennetaan yksityisesti Skimlen EU-infrastruktuuriin, ja vain projektin jäsenet voivat toistaa tai ladata sen. Tämä mahdollistaa toiston ja sitaattien toiston, ja se vie tallennustilaa.

Kun vaihtoehto on pois käytöstä, tallenne poistetaan siihen mennessä, kun sen litterointi on valmis, eikä mitään voi toistaa sen jälkeen. Valitse tämä, kun eettinen hyväksyntäsi tai tiedonhallintasuunnitelmasi edellyttää tallenteiden tuhoamista litteroinnin jälkeen.

Tallennetta ei koskaan säilytetä, kun:

• tietolähde anonymisoi dokumenttinsa, koska äänestä voi tunnistaa henkilön, vaikka teksti olisi pseudonymisoitu kuinka hyvin tahansa
• tiimisi järjestelmänvalvoja tai organisaatiosi kattotili on poistanut tallenteiden säilyttämisen käytöstä; vaihtoehtoa ei silloin tarjota

Voit poistaa säilytetyn tallenteen milloin tahansa: dokumentin paneelista, tietolähteen käsitellyistä tiedostoista, tai kaikista tietolähteen tiedostoista kerralla. Tallenteen poistaminen säilyttää sen litteroinnin ja analyysin.

Analyysi ja tietosuoja

Litteroinnit analysoidaan paikan päällä, yhdessä kaikkien muiden projektin dokumenttien kanssa, niin ettei erillistä latausvaihetta tarvita. Voit edelleen viedä valmiin analyysin, litteroinnit mukaan lukien, milloin tahansa.

Kaikki litterointi tapahtuu EU:ssa isännöidyssä infrastruktuurissa, eikä tallenteitasi tai litterointejasi käytetä tekoälymallien kouluttamiseen.

Kun tallenteesi on litteroitu, lisää analyysi koodataksesi ne teemoihin ja kategorioihin.