Tuetut tiedostomuodot ja CSV-tuonti
Tiedostomuodot, joita Skimle tukee dokumenttien lataamisessa ja CSV-tuonnissa.
Lisäät tiedostoja projektiin datalähteen kautta. Alla luetellut muodot ovat tuettuja; äänen ja videon käsittelee Ääni tai video -datalähde, joka litteroi ne puolestasi.
Dokumentin lataaminen
Tekstidokumentit -datalähde tukee seuraavia tiedostomuotoja:
- DOCX
- RTF
- TXT
Useiden dokumenttien tuomiseksi kerralla tuemme CSV- (pilkuin erotetut arvot) ja Excel-tiedostoja Taulukkodata -datalähteen kautta.
CSV- ja Excel-tuonti
Usein tietosi ovat taulukkomuodossa tai toisessa palvelussa, joka vie tiedot CSV-muodossa, jolloin jokainen rivi vastaa erillistä dokumenttia. Skimle tukee näiden tiedostojen tuomista suoraan projektiisi Taulukkodata -datalähteenä, jossa sarakkeet sisältävät joko sisältöä tai metatietoa.
Ennen tiedoston hyväksymistä kannattaa napsauttaa "Määritä", jotta näet sarakkeet, jotka Skimle on tuomassa.
Voit valita kunkin sarakkeen kohdalla, sisällytetäänkö se dokumenttiin Sisältönä, Metatietokenttänä vai jätetäänkö huomiotta. Saatat haluta muokata sarakkeiden otsikkoja ennen tuontia, koska CSV- tai Excel-tiedoston ensimmäistä riviä käytetään osioiden otsikkojen ja metatietokenttien nimien luomiseen.
Tämä on esimerkki siitä, miltä dokumentti näyttää, kun "Sisältö"-sarakkeiden nimet ovat otsikkoina ja vastaavan rivin sisältö on otsikon alla olevana tekstinä. Näin ollen jokainen dokumenttirivi on oma dokumenttinsa Skimlessä. Huomaa, että otsikot luodaan vain niille sarakkeille, joilla on ei-tyhjä arvo vastaavalla taulukko- tai CSV-tiedoston rivillä.