Mukautettujen metatietokenttien lisääminen

Metatietokentät mahdollistavat jäsennellyn tiedon liittämisen projektin jokaiseen dokumenttiin, esimerkiksi vastaajien demografiset tiedot, haastattelujen päivämäärät tai organisaatiotiedot. Voit lisätä metatietoja manuaalisesti, tuoda niitä laskentataulukosta tai antaa tekoälyn luoda niitä automaattisesti.

Metatietomuokkain

Avaa Metatiedot-osio projektin navigoinnista. Se näyttää laskentataulukkomaisen taulukon, jossa dokumentit ovat riveinä ja metatietokentät sarakkeina. Ensimmäiset sarakkeet näyttävät kunkin dokumentin viitenumeron ja nimen.

Voit muokata mitä tahansa solua suoraan napsauttamalla sitä. Muutokset tallennetaan automaattisesti.

Tekoälyn luomien metatietokenttien lisääminen

Näin lisäät uuden metatietokentän:

1. Napsauta työkalupalkista Lisää uusi metatietokentät.
2. Anna kentälle nimi (esim. ”Sukupuoli”, ”Ikäryhmä”, ”Alue”).
3. Lisää kuvaus, joka selittää, mitä kenttä tarkoittaa. Tekoäly käyttää tätä kuvausta päättäessään, mitä tietoa poimitaan, niin ole tarkka.
4. Valitse arvon tyyppi (teksti, numero, päivämäärä tai URL).
5. Ota käyttöön tekoälyn generointi, jotta Skimle täyttää arvot automaattisesti.

Kun tekoälyn generointi on käytössä, Skimle etsii kustakin dokumentista olennaista tietoa ja käyttää LLM:ää oikean arvon poimimiseen. Voit tarkistaa ja muokata luotuja arvoja jälkikäteen.

Huomaa, että metatietojen generoinnin aloittamiseksi sinun täytyy vierittää valintaikkunan alareunaan ja napsauttaa Luo metatietoarvot -painiketta.

Voit lisätä useita kenttiä kerralla ennen tallentamista.

Metatietojen tuominen laskentataulukosta

Jos sinulla on jo metatietoja CSV- tai Excel-tiedostossa, voit tuoda ne suoraan:

1. Napsauta Tuo-painiketta työkalupalkissa.
2. Lataa CSV- tai Excel-tiedostosi.
3. Skimle kohdistaa rivit dokumentteihin viitenumeron tai dokumentin nimen perusteella.
4. Esikatsele muutokset: uudet kentät, päivitetyt solut ja mahdolliset poistot.
5. Vahvista, jotta muutokset otetaan käyttöön.

Tuonti luo uudet metatietokentät automaattisesti, jos laskentataulukossa on sarakkeita, joita projektissa ei vielä ole.

Metatietojen muokkaaminen manuaalisesti

Napsauta mitä tahansa solua metatietomuokkaimessa kirjoittaaksesi tai muuttaaksesi arvoa.

Yksi näppärä niksi on viedä metatiedot Excel-tiedostona, muokata arvoja (ja lisätä tarvittaessa uusia sarakkeita) ja tuoda ne sitten takaisin Skimleen.

Metatietokenttien tyyppien muuttaminen

Voit muuttaa metatietokentän arvon tyyppiä napsauttamalla kentän nimeä taulukon otsikkorivillä, jossa näytetään kaikki metatiedot.

Voi olla hyödyllistä muuttaa kenttiä tietylle tyypille, kuten numeroiksi tai päivämääriksi. Huomaa, että joidenkin arvotyyppien pitää olla ainutkertaisia (esim. projektissa voi olla vain yksi Tekijät-kenttä).

Järjestelmän metatiedot

Jotkin metatietokentät lisätään automaattisesti, kun lataat dokumentteja:

• Alkuperäinen tiedostonimi - ladatun tiedoston nimi (vain luku).
• Dokumentin nimi - muokattava näyttönimi dokumentille.
• Luontipäivä - päivä, jolloin dokumentti luotiin, jos tiedossa.
• Tekijät ja Organisaatio - poimittu dokumentista (jos saatavilla).

Järjestelmän metatietokenttiä ei yleensä voi poistaa, mutta useimpia niistä voi muokata.

Kun metatiedot ovat paikoillaan, voit käyttää niitä segmentointiin ja vertailevaan analyysiin, tarkastella niitä Visualisoinneissa tai sisällyttää metatietosarakkeita taulukkonäkymään.