Dokumenttien anonymisointi

Laadullinen analyysi sisältää usein henkilötietoja: nimiä, työnantajia, paikkoja, päivämääriä. Skimle voi anonymisoida tai pseudonymisoida tämän tiedon puolestasi ennen dokumenttien analysointia. Anonymisointi määritetään erikseen kullekin tietolähteelle, jolloin voit puhdistaa arkaluonteiset haastattelulitteroinnit ja jättää muun aineiston koskemattomaksi.

Anonymisoinnin käyttöönotto

Kullakin tietolähteellä on vahvistuskortissaan Anonymisoi dokumentit -kytkin, jossa on kolme tilaa:

• Pois: dokumentteja ei anonymisoida.
• Manuaalinen: Skimle tunnistaa tunnistettavat tiedot, ja tarkistat ja korjaat niitä dokumentti kerrallaan ennen analyysiä.
• Automaattinen: Skimle anonymisoi kaikki dokumentit automaattisesti valitsemillasi asetuksilla.

Kun valitset manuaalisen tai automaattisen tilan, asetuspaneeli antaa sinun määrittää tarkasti, miten kutakin tunnistetyyppiä käsitellään.

Tunnistekategoriat

Skimle tunnistaa henkilötiedot ja ryhmittää ne kategorioihin:

• Nimet
• Tittelit ja roolit
• Paikat
• Organisaatiot
• Päivämäärät ja ajat
• Numerot ja koodit
• Muut

Voit valita jokaiselle kategorialle toiminnon:

• Säilytä jättää alkuperäisen tekstin.
• Pseudonymisoi (koodattu) korvaa sen johdonmukaisella koodilla (esim. PERSON_1).
• Pseudonymisoi (luonnollinen) korvaa sen realistisella mutta kuvitteellisella vastineella (esim. toisella nimellä).
• Korvaa vaihtaa tilalle yleisen Nimen.
• Poista poistaa tekstin kokonaan.

Tiedostojen välinen johdonmukaisuus pitää pseudonyymit samoina kaikissa tietolähteen dokumenteissa, jolloin samalle Henkilölle annetaan aina sama korvaus, missä tahansa hän esiintyy.

Esiasetukset

Sen sijaan, että asettaisit kaikki kategoriat manuaalisesti, voit ottaa käyttöön esiasetustason:

• Kevyt pseudonymisointi: suorat tunnisteet korvataan pseudonyymeillä, ja Uudelleentunnistusavain säilytetään.
• Vahva pseudonymisointi: suorat ja epäsuorat tunnisteet pseudonymisoidaan tai yleistetään, ja avain säilytetään.
• Vahva anonymisointi: kaikki tunnisteet muunnetaan tai poistetaan, ja Uudelleentunnistusavain tuhotaan. Tarkoitettu tiukimpiin vaatimustenmukaisuustarpeisiin, ihmisen suorittamalla varmistuksella.

Voit aloittaa esiasetuksesta ja säätää sitten yksittäisiä kategorioita; asetukset näkyvät tällöin tilassa Mukautettu.

Anonymisoitujen dokumenttien tarkistaminen

Manuaalisessa tilassa vahvistetut dokumentit odottavat tarkistusvaiheessa ennen analyysiä. Avaa tietolähteen Tarkista-vaihe käydäksesi läpi kunkin dokumentin, tarkistaen havaitut tunnisteet ja korjaten kaiken, mitä tekoäly jätti huomaamatta tai merkitsi virheellisesti. Vasta kun hyväksyt dokumentit, ne etenevät analyysiin.

Automaattisessa tilassa anonymisointi suoritetaan ilman tarkistusvaihetta, jolloin dokumentit etenevät suoraan analyysiin.

Milloin anonymisointi suoritetaan

Anonymisointi tapahtuu sen jälkeen, kun olet vahvistanut tietolähteen tiedostot, ja ennen niiden analysointia. Jos sinulla on myös Automaattinen analyysi käytössä, analyysi alkaa heti, kun anonymisointi (ja mahdollinen litterointi tai tarkistus) on valmis.