Benutzerdefinierte Metadatenfelder hinzufügen

Metadatenfelder ermöglichen es Ihnen, jedem Dokument in Ihrem Projekt strukturierte Informationen zuzuordnen, z. B. Angaben zur befragten Person, Interviewdaten oder organisatorische Details. Sie können Metadaten manuell hinzufügen, aus einer Tabelle importieren oder automatisch durch KI generieren lassen.

Der Metadaten-Editor

Öffnen Sie den Abschnitt Metadaten über die Projektnavigation. Er zeigt eine tabellenähnliche Ansicht mit Dokumenten als Zeilen und Metadatenfeldern als Spalten. Die ersten Spalten zeigen die Referenznummer und den Namen jedes Dokuments.

Sie können jede Zelle direkt bearbeiten, indem Sie darauf klicken. Änderungen werden automatisch gespeichert.

KI-generierte Metadatenfelder hinzufügen

So fügen Sie ein neues Metadatenfeld hinzu:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neue Metadatenfelder hinzufügen.
2. Geben Sie dem Feld einen Namen (z. B. „Geschlecht", „Altersgruppe", „Region").
3. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die erklärt, wofür das Feld steht. Die KI nutzt diese Beschreibung, um zu entscheiden, was extrahiert werden soll. Seien Sie daher möglichst genau.
4. Wählen Sie einen Werttyp (Text, Zahl, Datum oder URL).
5. Aktivieren Sie die KI-Generierung, damit Skimle die Werte automatisch ausfüllt.

Wenn die KI-Generierung aktiviert ist, durchsucht Skimle jedes Dokument nach relevanten Informationen und nutzt ein LLM, um den passenden Wert zu extrahieren. Die generierten Werte können Sie anschließend überprüfen und bearbeiten.

Bitte beachten Sie, dass Sie zum Starten der Metadatengenerierung bis zum Ende des Dialogs scrollen und auf die Schaltfläche Metadatenwerte generieren klicken müssen.

Sie können mehrere Felder gleichzeitig hinzufügen, bevor Sie speichern.

Metadaten aus einer Tabelle importieren

Wenn Sie bereits Metadaten in einer CSV- oder Excel-Datei haben, können Sie diese direkt importieren:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Importieren.
2. Laden Sie Ihre CSV- oder Excel-Datei hoch.
3. Skimle ordnet Zeilen den Dokumenten anhand ihrer Referenznummer oder ihres Dokumentnamens zu.
4. Sehen Sie sich eine Vorschau der Änderungen an: neue Felder, aktualisierte Zellen und etwaige Löschungen.
5. Bestätigen Sie, um die Änderungen zu übernehmen.

Der Import erstellt automatisch neue Metadatenfelder, wenn Ihre Tabelle Spalten enthält, die im Projekt noch nicht vorhanden sind.

Metadaten manuell bearbeiten

Klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Metadaten-Editor, um einen Wert einzugeben oder zu ändern.

Ein praktischer Trick: Exportieren Sie die Metadaten als Excel-Datei, bearbeiten Sie die Werte (und fügen Sie bei Bedarf neue Spalten hinzu) und importieren Sie die Datei anschließend wieder in Skimle.

Metadatenfeldtypen ändern

Sie können den Werttyp eines Metadatenfelds ändern, indem Sie in der Kopfzeile der Tabelle, die alle Metadatenwerte anzeigt, auf den Feldnamen klicken.

Es kann sinnvoll sein, Felder auf einen bestimmten Typ zu ändern, z. B. Zahlen oder Daten. Bitte beachten Sie, dass manche Werttypen eindeutig sind (z. B. kann es pro Projekt nur ein Feld für Autoren geben).

Systemmetadaten

Einige Metadatenfelder werden automatisch hinzugefügt, wenn Sie Dokumente hochladen:

• Ursprünglicher Dateiname - der Name der hochgeladenen Datei (schreibgeschützt).
• Dokumentname - ein bearbeitbarer Anzeigename für das Dokument.
• Erstellungsdatum - das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde, falls verfügbar.
• Autoren und Organisation - aus dem Dokument extrahiert (falls vorhanden).

Systemmetadatenfelder können im Allgemeinen nicht gelöscht werden, die meisten lassen sich jedoch bearbeiten.

Sobald Sie Metadaten angelegt haben, können Sie sie für die Segmentierung und vergleichende Analyse nutzen, in Visualisierungen anzeigen oder Metadatenspalten in die Tabellenansicht einbinden.