Anonymisering af dokumenter

Kvalitative data indeholder ofte personlige oplysninger: navne, arbejdsgivere, steder, datoer. Skimle kan anonymisere eller pseudonymisere disse oplysninger for dig, før dine dokumenter analyseres. Anonymisering konfigureres pr. datakilde, så du kan rense følsomme interviewtransskriptioner, mens andet materiale forbliver uberørt.

Aktivering af anonymisering

Hver datakilde har en Anonymiser dokumenter-skifteknap på sit bekræftelseskort, med tre tilstande:

• Fra: dokumenter anonymiseres ikke.
• Manuelt: Skimle registrerer identificerbare oplysninger, og du gennemgår og korrigerer dem dokument for dokument før analyse.
• Automatisk: Skimle anonymiserer alle dokumenter automatisk ved hjælp af de indstillinger, du vælger.

Når du vælger Manuelt eller Automatisk, giver et indstillingspanel dig mulighed for at bestemme præcis, hvordan hver type identifikator behandles.

Identifikatorkategorier

Skimle registrerer og grupperer identificerbare oplysninger i kategorier:

• Navne
• Titler & roller
• Steder
• Organisationer
• Datoer & tidspunkter
• Numre & koder
• Andet

For hver kategori kan du vælge en handling:

• Behold bevarer den oprindelige tekst.
• Pseudonymiser (kodet) udskifter den med en konsekvent kode (f.eks. PERSON_1).
• Pseudonymiser (naturlig) udskifter den med en realistisk, men fiktiv, erstatning (f.eks. et andet navn).
• Erstat indsætter en generisk etiket.
• Fjern fjerner teksten helt.

Konsistens mellem filer holder pseudonymer stabile i alle dokumenter i datakilden, så den samme person får den samme erstatning, uanset hvor personen forekommer.

Forudindstillinger

Frem for at indstille hver kategori manuelt, kan du anvende et forudindstillet niveau:

• Let pseudonymisering: direkte identifikatorer udskiftes med pseudonymer, og en Nøgle til genidentifikation bevares.
• Stærk pseudonymisering: direkte og indirekte identifikatorer pseudonymiseres eller generaliseres, og en nøgle bevares.
• Stærk anonymisering: alle identifikatorer transformeres eller fjernes, og Nøgle til genidentifikation destrueres. Beregnet til de strengeste compliance-krav, med menneskelig verifikation.

Du kan starte med en forudindstilling og derefter justere individuelle kategorier; indstillingerne vises derefter som Tilpasset.

Gennemgang af anonymiserede dokumenter

I tilstanden Manuelt venter bekræftede dokumenter i et gennemgangstrin, før de analyseres. Åbn datakildens trin Gennemgang for at arbejde dig igennem hvert dokument, kontrollere de registrerede identifikatorer og rette, hvad AI'en har overset eller fejlmarkeret. Først når du godkender dokumenterne, fortsætter de til analyse.

I tilstanden Automatisk anvendes anonymisering uden et gennemgangsstop, så dokumenterne går direkte videre til analyse.

Hvornår anonymisering kører

Anonymisering sker, efter du bekræfter filerne i en datakilde, og før de analyseres. Hvis du også har Automatisk analyse aktiveret, begynder analysen, så snart anonymiseringen (og eventuel transskription eller gennemgang) er afsluttet.