Oprettelse, redigering og organisering af kategorier

Skimle genererer automatisk kategorier under analyse, men du har fuld kontrol til at omorganisere dem bagefter. Du kan omdøbe kategorier, flytte dem rundt i hierarkiet og bruge de kraftfulde værktøjer i redigeringsvisningen til at sammenlægge ensartede kategorier, fjerne uønskede eller beskære dit kategoritræ ned til det væsentlige.

Grundlæggende kategorihandlinger

Du kan udføre almindelige kategorihandlinger direkte ved at klikke på en kategori for at åbne et pop-up-handlingspanel:

• Omdøb en kategori ved at klikke på dens navn i træet og redigere direkte, eller via handlingspanelet.
• Slet en kategori via handlingspanelet. Bemærk, at det at slette en kategori fjerner forbindelserne mellem dens indsigter og kategorien, men ikke sletter indsigterne selv. Hvis indsigterne dog ikke tilhører nogen anden kategori, bliver de usynlige i de fleste visninger.

Redigeringsvisningen

For mere avanceret kategoristyring skal du åbne redigeringsvisningen for kategorier fra topmenuen (Rediger -> Sammenlæg kategorier). Denne visning viser en interaktiv graf, hvor hver knude repræsenterer en kategori, og linjerne mellem dem angiver semantisk lighed. Grafen hjælper dig med visuelt at identificere kategorier, der overlapper eller kunne samles.

Redigeringsvisningen er opdelt i tre paneler:

• Venstre panel - en kategoritræ-vælger. Klik på en kategori for at zoome ind på dens underkategorier i grafen.
• Midterpanel - den interaktive lighedsgraf med en værktøjslinje i toppen.
• Højre panel - en dokumentliste, der viser, hvilke dokumenter der er associeret med de valgte kategorier.

Knudestørrelsen afspejler antallet af indsigter i hver kategori. Knudefarven angiver kategoriens koherensscore (hvor semantisk konsistente dens indsigter er). Du kan klikke på knuder i grafen for at vælge dem - markeringer forbliver aktive mellem klik, så du kan vælge flere på én gang. Klik uden for kategoricirklerne for at fravælge alle kategorier.

Værktøjslinjehandlinger

Værktøjslinjen indeholder tre kategoriredigeringsværktøjer:

• Fjern og tildel igen - sletter valgte kategorier og tildeler deres indhold til andre, mest nærtstående kategorier. Når du har valgt denne funktion, åbnes en dialog med en liste over kategorier og en rullemenu til at vælge den nye overordnede kategori for hver indsigt.
• Sammenlæg kategorier - samler to eller flere valgte kategorier i én.
• Beskær kategorier - åbner en dialog, der giver dig mulighed for hurtigt at identificere og fjerne de "mest undværlige" kategorier. Indsigter fra fjernede kategorier tildeles automatisk til den tætteste resterende kategori.

Bemærk, at fortryd endnu ikke er implementeret.

Sammenlæg kategorier

1. Gå i redigeringsvisningen til det niveau i kategoritræet, der indeholder de kategorier, du vil sammenlægge. Brug trævælgeren i venstre panel til at gå ned i en overordnet kategori.
2. Klik på kategoriknuderne i grafen for at vælge dem. Du kan vælge to eller flere kategorier. Valgte knuder er fremhævede.
3. Klik på Sammenlæg kategorier i værktøjslinjen. Sammenlægningsdialogen åbnes.

Sammenlægningsdialogen

Dialogen viser:

• Kategorier der skal sammenlægges - listen over kategorier, der vil blive kombineret. Du kan klikke på et kategorinavn for at åbne dens handlingspanel og undersøge den, før du fortsætter.
• Foreslået sammenlægningsmål - hvis du kun har valgt én kategori, foreslår Skimle automatisk den mest semantisk ensartede kategori som sammenlægningspartner og viser lighedsprocenten. Det sparer dig for selv at skulle finde den bedste kandidat.
• Navn til den sammenlagte kategori - angiv navnet på den nye, kombinerede kategori. Skimle anmoder automatisk om et AI-forslag til navn baseret på de kategorier, der sammenlægges. Du kan acceptere forslaget, redigere det eller skrive dit eget navn. Klik på Foreslå for at anmode om et nyt AI-forslag når som helst.

Når du er tilfreds med valget og navnet, klikker du på Sammenlæg for at fortsætte.

Hvad der sker, når du sammenlægger

• Der oprettes en ny kategori som en søsterkategori til de oprindelige kategorier (under samme overordnede kategori).
• Alle dokumentindsigter fra kildekategorierne flyttes til den nye kategori. Hvis den samme indsigt var linket til flere kildekategorier, fjernes dubletter automatisk.
• Alle memo-indsigter flyttes på samme måde.
• Alle underkategorier af kildekategorierne får den nye, sammenlagte kategori som ny overordnet kategori.
• De oprindelige kildekategorier bliver soft-deleted - de vises ikke længere i dit projekt, men bevares internt.

Fjern og tildel igen

Funktionen fjern og tildel igen giver dig mulighed for at slette en eller flere kategorier, mens du nøje styrer, hvor deres indhold skal placeres.

1. Vælg de kategorier, du vil fjerne, i grafen.
2. Klik på Fjern og tildel igen i værktøjslinjen.
3. Dialogen viser alle underkategorier og indsigter, der skal have et nyt hjem. For hvert element viser en rullemenu alternative kategorier sorteret efter semantisk lighed, hvor det bedste match er forvalgt.
4. Gennemgå og justér opgaverne efter behov. Der findes en "Diverse"-mulighed, hvis ingen eksisterende kategori er et godt match.
5. Klik på Fjern og tildel igen for at fortsætte.

Beskær kategorier

Beskæring er en hurtig måde at reducere antallet af kategorier på et givet niveau. Skimle rangerer alle kategorier efter en undværlighedsscore, der tager højde for antal indsigter, koherens og lighed med andre kategorier.

1. Gå til det ønskede niveau i træet, og klik på Beskær kategorier i værktøjslinjen.
2. Dialogen viser alle kategorier rangeret fra mest essentiel (top) til mest undværlig (bund), med en procentscore.
3. Brug minus-knappen til at markere den mest undværlige kategori til fjernelse, eller plus-knappen til at gendanne den sidst fjernede.
4. Klik på Beskær for at fortsætte. Indholdet af fjernede kategorier tildeles automatisk til deres tætteste resterende søsterkategori.

Dialogen sorterer kategorier efter undværlighedsscore, med de mest undværlige kategorier i bunden. Bemærk, at Diverse-kategorier bevares.