Tilføjelse af brugerdefinerede metadatafelter

Metadatafelter giver dig mulighed for at tilknytte strukturerede oplysninger til hvert dokument i dit projekt, såsom informantdemografi, interviewdatoer eller organisatoriske oplysninger. Du kan tilføje metadata manuelt, importere det fra et regneark eller lade AI generere det automatisk.

Metadataeditoren

Åbn afsnittet Metadata fra projektnavigeringen. Det viser en tabel i regnearksstil, hvor dokumenter er rækker og metadatafelter er kolonner. De første kolonner viser hvert dokuments referencenummer og navn.

Du kan redigere enhver celle direkte ved at klikke på den. Ændringer gemmes automatisk.

Tilføjelse af AI-genererede metadatafelter

For at tilføje et nyt metadatafelt:

1. Klik på Tilføj nye metadatafelter i værktøjslinjen.
2. Giv feltet et navn (f.eks. "Køn", "Aldersgruppe", "Region").
3. Tilføj en beskrivelse, der forklarer, hvad feltet repræsenterer. AI'en bruger denne beskrivelse til at afgøre, hvad der skal udtrækkes, så vær specifik.
4. Vælg en værditype (tekst, tal, dato eller URL).
5. Aktiver AI-generering for at lade Skimle udfylde værdier automatisk.

Når AI-generering er aktiveret, søger Skimle i hvert dokument efter relevante oplysninger og bruger en LLM til at udtrække den rette værdi. Du kan gennemse og redigere de genererede værdier bagefter.

Bemærk, at du for at starte metadatagenereringen skal rulle ned til bunden af dialogen og klikke på knappen Generer metadataværdier.

Du kan tilføje flere felter på én gang, før du gemmer.

Import af metadata fra et regneark

Hvis du allerede har metadata i en CSV- eller Excel-fil, kan du importere det direkte:

1. Klik på knappen Importer i værktøjslinjen.
2. Upload din CSV- eller Excel-fil.
3. Skimle matcher rækker til dokumenter via deres referencenummer eller dokumentnavn.
4. Forhåndsvis ændringerne: nye felter, opdaterede celler og eventuelle sletninger.
5. Bekræft for at anvende ændringerne.

Importen opretter automatisk nye metadatafelter, hvis dit regneark indeholder kolonner, der endnu ikke findes i projektet.

Redigering af metadata manuelt

Klik på en celle i metadataeditoren for at indtaste eller ændre en værdi.

Et smart trick er at eksportere metadata som en Excel-fil, redigere værdierne (og tilføje nye kolonner, hvis nødvendigt), og derefter importere dem tilbage i Skimle.

Ændring af metadatafelttyper

Du kan ændre værditypen for et metadatafelt ved at klikke på feltnavnet i tabellens headerrække, der viser alle metadataværdier.

Det kan være nyttigt at ændre felter til en specifik type, f.eks. tal eller datoer. Bemærk, at nogle værdityper er unikke (f.eks. kan der kun være ét Forfatter-felt pr. projekt).

Systemmetadata

Nogle metadatafelter tilføjes automatisk, når du uploader dokumenter:

• Oprindeligt filnavn - navnet på den uploadede fil (skrivebeskyttet).
• Dokumentnavn - et redigerbart visningsnavn for dokumentet.
• Oprettelsesdato - den dato, dokumentet blev oprettet, hvis tilgængelig.
• Forfattere og Organisation - udtrukket fra dokumentet (hvis til stede).

Systemmetadatafelter kan generelt ikke slettes, men de fleste kan redigeres.

Når du har metadata på plads, kan du bruge det til segmentering og sammenlignende analyse, se det i Visualiseringer eller inkludere metadatakolonner i tabelvisningen.