Anonimizzazione documenti

I dati qualitativi spesso contengono informazioni personali: nomi, datori di lavoro, luoghi, date. Skimle può anonimizzare o pseudonimizzare queste informazioni per Lei prima che i Suoi documenti vengano analizzati. L'anonimizzazione viene configurata per origine dati, così può sanificare le trascrizioni di interviste sensibili lasciando intatto il resto del materiale.

Attivazione dell'anonimizzazione

Ogni origine dati ha un interruttore Anonimizzazione documenti sulla relativa scheda di conferma, con tre modalità:

• Off: i documenti non vengono anonimizzati.
• Manuale: Skimle rileva le informazioni identificabili e Lei le verifica e corregge documento per documento prima dell'analisi.
• Automatico: Skimle anonimizza automaticamente ogni documento utilizzando le impostazioni scelte da Lei.

Quando seleziona manuale o automatico, un pannello delle impostazioni Le permette di decidere esattamente come viene trattato ciascun tipo di identificatore.

Categorie di identificatori

Skimle rileva e raggruppa le informazioni identificabili in categorie:

• Nomi
• Titoli e ruoli
• Luoghi
• Organizzazioni
• Date e orari
• Numeri e codici
• Altro

Per ciascuna categoria può scegliere un'azione:

• Mantenga lascia inalterato il testo originale.
• Pseudonimizzi (codificato) lo sostituisce con un codice coerente (ad es. PERSON_1).
• Pseudonimizzi (naturale) lo sostituisce con un sostituto realistico ma fittizio (ad es. un nome diverso).
• Sostituisca inserisce un'etichetta generica.
• Oscurare rimuove completamente il testo.

Coerenza tra i file mantiene stabili gli pseudonimi in tutti i documenti dell'origine dati, così alla stessa persona viene assegnata la stessa sostituzione ovunque compaia.

Livelli predefiniti

Invece di impostare manualmente ogni categoria, può applicare un livello predefinito:

• Pseudonimizzazione leggera: gli identificatori diretti vengono sostituiti con pseudonimi, mantenendo una Chiave di ri-identificazione.
• Pseudonimizzazione forte: gli identificatori diretti e indiretti vengono pseudonimizzati o generalizzati, mantenendo una chiave.
• Anonimizzazione forte: tutti gli identificatori vengono trasformati o eliminati e la Chiave di ri-identificazione viene distrutta. Pensata per le esigenze di conformità più rigorose, con verifica umana.

Può partire da un livello predefinito e poi modificare singole categorie; le impostazioni vengono quindi mostrate come Personalizzata.

Revisione dei documenti anonimizzati

In modalità Manuale, i documenti confermati rimangono in attesa in una fase di revisione prima dell'analisi. Apra la fase Revisione dell'origine dati per esaminare ogni documento, verificando gli identificatori rilevati e correggendo ciò che l'IA ha mancato o segnalato in eccesso. Solo dopo la Sua approvazione i documenti procedono all'analisi.

In modalità Automatico, l'anonimizzazione viene applicata senza una fase di revisione, quindi i documenti passano direttamente all'analisi.

Quando viene eseguita l'anonimizzazione

L'anonimizzazione avviene dopo che Lei conferma i file in un'origine dati e prima che vengano analizzati. Se ha attivato anche l'opzione Analisi automatica, l'analisi inizia non appena l'anonimizzazione (e qualsiasi trascrizione o revisione) è completata.