Aggiunta di campi metadati personalizzati

I campi metadati consentono di collegare informazioni strutturate a ciascun documento del progetto, come i dati demografici dei rispondenti, le date delle interviste o i dettagli organizzativi. Può aggiungere i metadati manualmente, importarli da un foglio di calcolo, oppure lasciare che l'IA li generi automaticamente.

L'editor dei metadati

Apra la sezione Metadati dalla navigazione del progetto. Mostra una tabella simile a un foglio di calcolo, con i documenti come righe e i campi dei metadati come colonne. Le prime colonne mostrano il numero di riferimento e il nome di ciascun documento.

Può modificare qualsiasi cella direttamente facendo clic su di essa. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

Aggiunta di campi metadati generati dall'IA

Per aggiungere un nuovo campo metadati:

1. Faccia clic su Aggiunga nuovi campi dei metadati nella barra degli strumenti.
2. Dia al campo un nome (ad es. "Genere", "Fascia d'età", "Regione").
3. Aggiunga una descrizione che spieghi cosa rappresenta il campo. L'IA utilizza questa descrizione per decidere cosa estrarre, quindi sia specifico.
4. Scelga un tipo di valore (testo, numero, data o URL).
5. Attivi la generazione IA per permettere a Skimle di compilare i valori automaticamente.

Quando la generazione IA è attivata, Skimle ricerca in ciascun documento le informazioni rilevanti e utilizza un LLM per estrarre il valore appropriato. Può rivedere e modificare i valori generati in un secondo momento.

Tenga presente che, per avviare la generazione dei metadati, deve scorrere fino in fondo alla finestra di dialogo e fare clic sul pulsante Generi valori metadati.

Può aggiungere più campi contemporaneamente prima di salvare.

Importazione dei metadati da un foglio di calcolo

Se ha già i metadati in un file CSV o Excel, può importarli direttamente:

1. Faccia clic sul pulsante Importi nella barra degli strumenti.
2. Carichi il file CSV o Excel.
3. Skimle associa le righe ai documenti in base al numero di riferimento o al nome del documento.
4. Controlli in anteprima le modifiche: nuovi campi, celle aggiornate ed eventuali eliminazioni.
5. Confermi per applicare le modifiche.

L'importazione crea automaticamente nuovi campi metadati se il foglio di calcolo contiene colonne che non esistono ancora nel progetto.

Modifica manuale dei metadati

Faccia clic su qualsiasi cella dell'editor dei metadati per digitare o modificare un valore.

Un trucco utile consiste nell'esportare i metadati come file Excel, modificare i valori (aggiungendo nuove colonne se necessario) e poi importarli di nuovo in Skimle.

Modifica dei tipi di campo metadati

Può modificare il tipo di valore di un campo metadati facendo clic sul nome del campo nella riga di intestazione della tabella che mostra tutti i valori dei metadati.

Può essere utile modificare i campi in un tipo specifico, ad esempio numeri o date. Tenga presente che alcuni tipi di valore sono univoci (ad es. può esserci un solo campo Autore per progetto).

Metadati di sistema

Alcuni campi metadati vengono aggiunti automaticamente quando carica i documenti:

• Nome file originale - il nome del file caricato (solo lettura).
• Nome del documento - un nome visualizzato modificabile per il documento.
• Data di creazione - la data di creazione del documento, se disponibile.
• Autori e Organizzazione - estratti dal documento (se presenti).

In genere i campi metadati di sistema non possono essere eliminati, ma la maggior parte può essere modificata.

Una volta impostati i metadati, può utilizzarli per la segmentazione e l'analisi comparativa, visualizzarli nelle Visualizzazioni, oppure includere le colonne dei metadati nella vista tabellare.