Subida de archivos de voz y descarga de transcripciones

Skimle convierte las grabaciones de audio y vídeo en documentos de texto con formato e identificación automática de los interlocutores, y después los analiza junto con el resto de su proyecto. Suba sus grabaciones de entrevistas, grupos de discusión u otras grabaciones como una fuente de datos de Audio o vídeo y Skimle las transcribe por usted. Si conserva la grabación, esta se reproduce encima de su transcripción y cada cita puede reproducirse desde el momento exacto en que se dijo.

Formatos admitidos

Puede subir archivos de audio y vídeo en los siguientes formatos:

• Audio: AAC, FLAC, M4A, MP3, MPEG, OGG, WAV, WebM
• Vídeo: AVI, MKV, MOV, MP4, WebM

Los archivos pueden tener un tamaño de hasta 1 GB cada uno. No es necesario extraer primero el audio de un vídeo: una grabación de Zoom o Teams puede subirse tal cual.

Añadir una fuente de datos de audio o vídeo

1. En la sección Fuentes de datos de su proyecto, haga clic en Nueva fuente de datos y seleccione Audio o vídeo.
2. Arrastre y suelte sus grabaciones en el área de carga, o haga clic para buscar sus archivos.
3. Sus archivos aparecerán como Pendiente.

En esta fase no se utiliza ningún crédito. Puede revisar sus archivos subidos antes de confirmarlos.

Elegir las opciones de la fuente de datos

La tarjeta situada debajo del área de carga tiene cuatro opciones. Cada una se aplica solo a esta fuente de datos y a los archivos que se confirmen a partir de ese momento.

• Revisar transcripciones: mantiene cada transcripción en un paso de Revisión para que pueda corregirla antes del análisis. Consulte Revisar las transcripciones.
• Conservar la grabación: almacena el audio o el vídeo junto a su transcripción para que pueda reproducirlo. Activada de forma predeterminada. Consulte Conservar o eliminar grabaciones.
• Anonimizar documentos: pseudonimiza las transcripciones antes del análisis. Consulte anonimizar documentos. Una fuente de datos que anonimiza nunca conserva las grabaciones.
• Analizar automáticamente: envía cada transcripción al análisis en cuanto está lista.

Confirmar la transcripción

Cada archivo pendiente muestra su duración y el coste en créditos de la transcripción. Un minuto de grabación consume un crédito; consulte precios para saber cómo funcionan los créditos.

1. Seleccione los archivos que desea transcribir.
2. Revise el coste total en créditos.
3. Haga clic en Confirmar archivos para iniciar la transcripción.

Si no tiene suficientes créditos, verá una advertencia antes de confirmar. Los archivos confirmados se transcriben en segundo plano, de modo que puede cerrar la página y volver más tarde. Se le notificará por correo electrónico cuando el estado de la transcripción sea Completado.

La transcripción

Skimle genera una transcripción con formato para cada grabación, que se convierte en un documento de su proyecto. Incluye:

• Etiquetas de interlocutor: cada interlocutor se identifica automáticamente (Interlocutor 1, Interlocutor 2, etc.).
• Marcas de tiempo: cada bloque de intervención se marca con su hora de inicio y de fin.
• Texto con formato: las intervenciones consecutivas del mismo interlocutor se agrupan en párrafos para facilitar la lectura.

Por ejemplo:

Interlocutor 1 [00:00:12 - 00:01:03]: Creo que el principal desafío al que nos enfrentamos fue...

Interlocutor 2 [00:01:05 - 00:01:45]: Eso es interesante. ¿Podría explicarlo con más detalle...

El idioma hablado se detecta automáticamente.

Reproducir una grabación junto con su transcripción

Cuando se conserva una grabación, al abrir su documento en la vista de documento se muestra un reproductor anclado encima de la transcripción. El reproductor permanece fijo mientras se desplaza por la página y ofrece:

• Reproducir y pausar, con una barra de desplazamiento que incluye una marca para cada cita categorizada a partir de la grabación
• Velocidad de reproducción, silenciar y descargar
• Ocultar el vídeo, que oculta la imagen de la grabación de vídeo y deja la barra de reproducción

Mientras se reproduce la grabación, la transcripción avanza al mismo ritmo y subraya la palabra que se está pronunciando. Haga clic en cualquier palabra de la transcripción para desplazar la grabación a ese momento. La grabación nunca empieza a reproducirse por sí sola.

Reproducir una cita desde su momento

Toda cita procedente de una grabación conservada tiene un botón Reproducir. Lo encontrará en las citas del panel de hallazgos de un documento, en la vista de categorías y en la vista general del proyecto.

Al pulsar Reproducir se abre el documento de la cita si no se encuentra ya en él, el reproductor se sitúa un segundo antes de que comience la cita y empieza la reproducción, de modo que pueda oír exactamente cómo se dijeron las palabras. Utilícelo para comprobar la redacción de una cita antes de usarla textualmente, o para percibir el tono y el énfasis que una transcripción no puede mostrar.

Revisar las transcripciones

Active Revisar transcripciones en la fuente de datos si desea comprobar y corregir las transcripciones automáticas antes de que se analicen. Las grabaciones confirmadas esperan entonces en un paso de Revisión, donde puede corregir las etiquetas de interlocutor o la redacción; una vez que las apruebe, continúan hacia el análisis. Con la revisión desactivada, las transcripciones pasan directamente al análisis.

Conservar o eliminar grabaciones

Con Conservar la grabación activada, el audio o el vídeo se almacena de forma privada en la infraestructura europea de Skimle, y solo los miembros del proyecto pueden reproducirlo o descargarlo. Esto es lo que hace posible la reproducción de la grabación y de las citas, y ocupa espacio de almacenamiento.

Con la opción desactivada, la grabación se elimina en el momento en que su transcripción está lista, y a partir de entonces no se puede reproducir nada. Elija esta opción cuando su aprobación ética o su plan de gestión de datos exija que las grabaciones se destruyan después de la transcripción.

Una grabación nunca se conserva cuando:

• la fuente de datos anonimiza sus documentos, porque una voz puede identificar a una persona sin importar lo bien que se haya pseudonimizado el texto
• el administrador de su equipo, o la cuenta general de su organización, ha desactivado la posibilidad de conservar grabaciones; en ese caso, la opción no se ofrece

Puede eliminar una grabación conservada en cualquier momento: desde el panel del documento, desde los archivos procesados de la fuente de datos, o para todos los archivos de la fuente de datos a la vez. Al eliminar una grabación se conservan su transcripción y su análisis.

Análisis y privacidad

Las transcripciones se analizan in situ, junto con el resto de los documentos del proyecto, por lo que no existe un paso de descarga independiente. Aun así, puede exportar el análisis finalizado, incluidas las transcripciones, en cualquier momento.

Toda la transcripción se ejecuta en infraestructura alojada en la UE, y sus grabaciones y transcripciones no se utilizan para entrenar modelos de IA.

Una vez que sus grabaciones estén transcritas, añada un análisis para categorizarlas en temas y categorías.