Crear, editar y organizar categorías

Skimle genera categorías automáticamente durante el análisis, pero usted tiene control total para reorganizarlas después. Puede renombrar categorías, moverlas dentro de la jerarquía y usar las potentes herramientas de la vista Editor de categorías para combinar categorías similares, eliminar las que no desee o podar su árbol de categorías hasta lo esencial.

Operaciones básicas con categorías

Puede realizar las operaciones habituales con las categorías haciendo clic en una categoría para abrir un panel de acciones emergente:

• Renombre una categoría haciendo clic en su nombre en el árbol y editándolo in situ, o a través del panel de acciones.
• Elimine una categoría desde el panel de acciones. Tenga en cuenta que eliminar una categoría quita los vínculos entre sus hallazgos y la categoría, pero no elimina los hallazgos en sí. Sin embargo, si los hallazgos no pertenecen a ninguna otra categoría, quedarán invisibles en la mayoría de las vistas.

La vista Editar

Para una gestión de categorías más avanzada, abra la vista Editar categorías desde el menú superior (Editar -> Combinar categorías). Esta vista muestra un gráfico interactivo en el que cada nodo representa una categoría y las líneas entre ellos indican similitud semántica. El gráfico le ayuda a identificar visualmente las categorías que se solapan o que podrían consolidarse.

La vista Editar se divide en tres paneles:

• Panel izquierdo - un selector de árbol de categorías. Haga clic en una categoría para ampliar sus subcategorías en el gráfico.
• Panel central - el gráfico interactivo de similitud con una barra de herramientas en la parte superior.
• Panel derecho - una lista de documentos que muestra Qué documentos están asociados con las categorías seleccionadas.

El tamaño del nodo refleja el número de hallazgos de cada categoría. El color del nodo indica la puntuación de coherencia de la categoría (qué tan semánticamente coherentes son sus hallazgos). Puede hacer clic en los nodos del gráfico para seleccionarlos - las selecciones se mantienen entre clics, lo que le permite seleccionar varios a la vez. Haga clic fuera de los círculos de categoría para anular la selección de todas las categorías.

Acciones de la barra de herramientas

La barra de herramientas ofrece tres herramientas de edición de categorías:

• Eliminar y reasignar - elimina las categorías seleccionadas y reasigna su contenido a las categorías más estrechamente relacionadas. Después de seleccionar esta opción, se abrirá un diálogo con una lista de categorías y una lista desplegable para seleccionar la nueva categoría principal para cada hallazgo.
• Combinar categorías - combina dos o más categorías seleccionadas en una sola.
• Podar categorías - abre un diálogo que le permite identificar y eliminar rápidamente las categorías "más prescindibles". Los hallazgos de las categorías eliminadas se reasignan automáticamente a la categoría restante más cercana.

Tenga en cuenta que la función de deshacer aún no está implementada.

Combinar categorías

1. En la vista Editar, navegue hasta el nivel del árbol de categorías que contiene las categorías que desea combinar. Use el selector de árbol del panel izquierdo para profundizar en una categoría principal.
2. Haga clic en los nodos de categoría del gráfico para seleccionarlos. Puede seleccionar dos o más categorías. Los nodos seleccionados se resaltan.
3. Haga clic en Combinar categorías en la barra de herramientas. Se abre el diálogo de combinación.

El diálogo de combinación

El diálogo muestra lo siguiente:

• Categorías a combinar - la lista de categorías que se combinarán. Puede hacer clic en el nombre de cualquier categoría para abrir su panel de acciones e inspeccionarla antes de continuar.
• Objetivo de combinación sugerido - si seleccionó solo una categoría, Skimle sugiere automáticamente la categoría más similar semánticamente como pareja de combinación, mostrando el porcentaje de similitud. Esto le evita tener que identificar usted mismo el mejor candidato.
• Nombre de la categoría combinada - introduzca el nombre de la nueva categoría combinada. Skimle solicita automáticamente un nombre sugerido por IA basado en las categorías que se están combinando. Puede aceptar la sugerencia, editarla o escribir su propio nombre. Haga clic en Sugerir para solicitar una nueva sugerencia de IA en cualquier momento.

Cuando esté satisfecho con la selección y el nombre, haga clic en Combinar para continuar.

Qué sucede al combinar

• Se crea una nueva categoría como hermana de las categorías originales (bajo la misma categoría principal).
• Todos los hallazgos de documentos de las categorías de origen se trasladan a la nueva categoría. Si un mismo hallazgo estaba enlazado a varias categorías de origen, los duplicados se eliminan automáticamente.
• Todos los hallazgos de memos se trasladan de la misma manera.
• Todas las subcategorías de las categorías de origen pasan a depender de la nueva categoría combinada.
• Las categorías de origen originales se eliminan de forma lógica: ya no aparecen en su proyecto, pero se conservan internamente.

Eliminar y reasignar

La función Eliminar y reasignar le permite eliminar una o más categorías controlando cuidadosamente a dónde va su contenido.

1. Seleccione en el gráfico las categorías que desea eliminar.
2. Haga clic en Eliminar y reasignar en la barra de herramientas.
3. El diálogo enumera todas las subcategorías y hallazgos que necesitan un nuevo destino. Para cada elemento, una lista desplegable muestra categorías alternativas ordenadas por similitud semántica, con la mejor coincidencia preseleccionada.
4. Revise y ajuste los Ejercicios según sea necesario. Hay disponible una opción "Miscelánea" si ninguna categoría existente es adecuada.
5. Haga clic en Eliminar y reasignar para continuar.

Podar categorías

Podar categorías es una forma rápida de reducir el número de categorías en un nivel determinado. Skimle clasifica todas las categorías según una puntuación de prescindibilidad que tiene en cuenta el recuento de hallazgos, la coherencia y la similitud con otras categorías.

1. Navegue hasta el nivel deseado en el árbol y haga clic en Podar categorías en la barra de herramientas.
2. El diálogo muestra todas las categorías clasificadas de la más esencial (arriba) a la más prescindible (abajo), con una puntuación porcentual.
3. Use el botón menos para marcar para su eliminación la categoría más prescindible, o el botón más para restaurar la última eliminada.
4. Haga clic en Podar para continuar. El contenido de las categorías eliminadas se reasigna automáticamente a la categoría hermana restante más cercana.

El diálogo ordena las categorías según la puntuación de prescindibilidad, con las categorías más prescindibles en la parte inferior. Tenga en cuenta que las categorías Miscelánea se conservan.