Anonimizar documentos

Los datos cualitativos a menudo contienen información personal: nombres, empleadores, ubicaciones, fechas. Skimle puede anonimizar o seudonimizar esta información por usted antes de que se analicen los documentos. La anonimización se configura por fuente de datos, de modo que puede depurar transcripciones de entrevistas sensibles sin modificar el resto del material.

Activar la anonimización

Cada fuente de datos tiene un interruptor Anonimizar documentos en su tarjeta de confirmación, con tres modos:

• Desactivado: los documentos no se anonimizan.
• Manual: Skimle detecta la información identificable y usted la revisa y corrige documento por documento antes del análisis.
• Automático: Skimle anonimiza todos los documentos de forma automática utilizando la configuración que elija.

Al elegir manual o automático, un panel de configuración le permite decidir exactamente cómo se trata cada tipo de identificador.

Categorías de identificadores

Skimle detecta y agrupa la información identificable en categorías:

• Nombres
• Títulos y roles
• Ubicaciones
• Organizaciones
• Fechas y horas
• Números y códigos
• Otros

Para cada categoría puede elegir una acción:

• Mantener deja el texto original.
• Seudonimizar (codificado) lo sustituye por un código coherente (p. ej., PERSON_1).
• Seudonimizar (natural) lo sustituye por un sustituto realista pero ficticio (p. ej., un nombre diferente).
• Sustituir lo sustituye por una etiqueta genérica.
• Ocultar elimina el texto por completo.

Coherencia entre archivos mantiene los seudónimos estables en todos los documentos de la fuente de datos, de modo que a la misma persona se le asigna el mismo sustituto cada vez que aparece.

Preajustes

En lugar de configurar cada categoría manualmente, puede aplicar un nivel preestablecido:

• Seudonimización ligera: los identificadores directos se sustituyen por seudónimos y se conserva una clave de reidentificación.
• Seudonimización fuerte: los identificadores directos e indirectos se seudonimizan o generalizan, y se conserva una clave.
• Anonimización fuerte: todos los identificadores se transforman o se eliminan y se destruye la clave de reidentificación. Pensada para los requisitos de cumplimiento más estrictos, con verificación humana.

Puede partir de un preajuste y luego ajustar categorías individuales; la configuración se mostrará entonces como Personalizado.

Revisar documentos anonimizados

En el modo manual, los documentos confirmados esperan en un paso de revisión antes del análisis. Abra el paso Revisión de la fuente de datos para recorrer cada documento, comprobando los identificadores detectados y corrigiendo lo que la IA haya pasado por alto o marcado en exceso. Los documentos solo pasan al análisis una vez que usted los aprueba.

En el modo automático, la anonimización se aplica sin un paso de revisión, de modo que los documentos pasan directamente al análisis.

Cuándo se ejecuta la anonimización

La anonimización se produce después de que usted confirme los archivos de una fuente de datos y antes de que se analicen. Si además tiene activado el Análisis automático, el análisis comienza en cuanto finaliza la anonimización (y cualquier transcripción o revisión).