Ladda upp röstfiler och ladda ner transkript

Skimle omvandlar ljud- och videoinspelningar till formaterade textdokument med automatisk talaridentifiering, och analyserar dem sedan tillsammans med resten av ditt projekt. Ladda upp dina intervjuinspelningar, Fokusgrupper eller andra inspelningar som en Ljud eller video-datakälla, och Skimle transkriberar dem åt dig. Om du behåller inspelningen spelas den upp ovanför transkriptet, och varje citat kan spelas upp från den stund det sades.

Format som stöds

Du kan ladda upp ljud- och videofiler i följande format:

• Ljud: AAC, FLAC, M4A, MP3, MPEG, OGG, WAV, WebM
• Video: AVI, MKV, MOV, MP4, WebM

Filer kan vara upp till 1 GB var. Du behöver inte extrahera ljudet från en video i förväg: en inspelning från Zoom eller Teams kan laddas upp som den är.

Lägga till en ljud- eller videodatakälla

1. I avsnittet för Datakällor i ditt projekt klickar du på Ny datakälla och väljer Ljud eller video.
2. Dra och släpp dina inspelningar i uppladdningsområdet, eller klicka för att bläddra bland dina filer.
3. Dina filer visas som väntande.

I det här skedet används inga krediter. Du kan granska dina uppladdningar innan du bekräftar dem.

Välja alternativ för datakällan

Kortet under uppladdningsområdet har fyra alternativ. Varje alternativ gäller endast för den här datakällan, och för filer som bekräftas därefter.

• Granska transkript: håller varje transkript i ett Granska-steg så att du kan rätta det innan analys. Se Granska transkript.
• Behåll inspelningen: sparar ljudet eller videon bredvid transkriptet så att du kan spela upp det. Aktiverat som standard. Se Behålla eller ta bort inspelningar.
• Anonymisera dokument: pseudonymiserar transkripten innan analys. Se anonymisera dokument. En datakälla som anonymiserar behåller aldrig inspelningar.
• Analysera automatiskt: skickar varje transkript till analys så snart det är klart.

Bekräfta transkribering

Varje väntande fil visar sin längd och kreditkostnaden för transkribering. En minut inspelning kostar en kredit; se prissättning för hur krediter fungerar.

1. Markera filerna du vill transkribera.
2. Granska den totala kreditkostnaden.
3. Klicka på Bekräfta filer för att starta transkriberingen.

Om du inte har tillräckligt med krediter ser du en varning innan du bekräftar. Bekräftade filer transkriberas i bakgrunden, så du kan stänga sidan och återkomma senare. Du får ett e-postmeddelande när transkriberingen är klar.

Transkriptet

Skimle skapar ett formaterat transkript för varje inspelning, som blir ett dokument i ditt projekt. Det innehåller:

• Talaretiketter: varje talare identifieras automatiskt (Talare 1, Talare 2, osv.).
• Tidsstämplar: varje talblock märks med sin start- och sluttid.
• Formaterad text: på varandra följande yttranden av samma talare grupperas i stycken för bättre läsbarhet.

Till exempel:

Talare 1 [00:00:12 - 00:01:03]: Jag tycker att den största utmaningen vi stod inför var...

Talare 2 [00:01:05 - 00:01:45]: Det är intressant. Skulle du kunna utveckla...

Det talade språket identifieras automatiskt.

Spela upp en inspelning med dess transkript

När en inspelning behålls visar öppning av dokumentet i dokumentvyn en spelare som är fäst ovanför transkriptet. Spelaren ligger kvar på plats medan du skrollar och erbjuder:

• Spela upp och pausa, med ett spolningsreglage som har en markering för varje citat som kategoriserats från inspelningen
• Uppspelningshastighet, ljud av och Ladda ner
• Dölj videon, som fäller ihop bilden av en videoinspelning och lämnar uppspelningsfältet

Medan inspelningen spelas upp följer transkriptet med och understryker det ord som sägs. Klicka på valfritt ord i transkriptet för att hoppa till den stunden i inspelningen. Inspelningen börjar aldrig spela upp sig själv.

Spela upp ett citat från dess ögonblick

Varje citat som kommer från en behållen inspelning har en Spela upp-knapp. Du hittar den på citat i ett dokuments insiktspanel, i kategorivyn och i projektöversikten.

Om du trycker på Spela upp öppnas citatets dokument om du inte redan är där, spelaren flyttas till en sekund innan citatet börjar och uppspelningen startar, så att du kan höra exakt hur orden sades. Använd det för att kontrollera ett citats ordalydelse innan du använder det ordagrant, eller för att höra tonfall och betoning som ett transkript inte kan visa.

Granska transkript

Aktivera Granska transkript på datakällan om du vill kontrollera och rätta de automatiska transkripten innan de analyseras. Bekräftade inspelningar väntar sedan i ett Granska-steg där du kan rätta talaretiketter eller ordalydelse; när du godkänt dem fortsätter de till analys. Med granskning avstängd går transkripten rakt igenom.

Behålla eller ta bort inspelningar

Med Behåll inspelningen aktiverat lagras ljudet eller videon privat i Skimles EU-infrastruktur, och endast medlemmar i projektet kan spela upp eller ladda ner den. Det är det som gör uppspelning och citatuppspelning möjlig, och det tar upp lagringsutrymme.

Med alternativet avstängt tas inspelningen bort i samma stund som transkriptet är klart, och ingenting kan spelas upp efteråt. Välj detta när ditt etiska godkännande eller din datahanteringsplan kräver att inspelningar förstörs efter transkribering.

En inspelning behålls aldrig när:

• datakällan anonymiserar sina dokument, eftersom en röst kan identifiera en person oavsett hur väl texten pseudonymiseras
• din teamadministratör, eller din organisations paraplykonto, har inaktiverat möjligheten att behålla inspelningar; alternativet erbjuds då inte

Du kan ta bort en behållen inspelning när du vill: från dokumentets panel, från datakällans bearbetade filer, eller för alla filer i datakällan samtidigt. Att ta bort en inspelning behåller dess transkript och analys.

Analys och sekretess

Transkript analyseras på plats, tillsammans med alla andra dokument i projektet, så det finns inget separat nedladdningssteg. Du kan fortfarande exportera den färdiga analysen, inklusive transkripten, när du vill.

All transkribering körs på EU-baserad infrastruktur, och dina inspelningar och transkript används inte för att träna AI-modeller.

När dina inspelningar har transkriberats lägger du till en analys för att kategorisera dem i teman och kategorier.