Lägga till anpassade metadatafält

Metadatafält låter dig koppla strukturerad information till varje dokument i ditt projekt, till exempel respondentdemografi, intervjudatum eller organisationsuppgifter. Du kan lägga till metadata manuellt, importera den från ett kalkylblad, eller låta AI generera den automatiskt.

Metadataredigeraren

Öppna avsnittet Metadata från projektnavigeringen. Den visar en kalkylbladsliknande tabell med dokument som rader och metadatafält som kolumner. De första kolumnerna visar varje dokuments referensnummer och namn.

Du kan redigera valfri cell direkt genom att klicka på den. Ändringar sparas automatiskt.

Lägga till AI-genererade metadatafält

Så lägger du till ett nytt metadatafält:

1. Klicka på Lägg till ny Metadatafält i verktygsfältet.
2. Ge fältet ett namn (t.ex. "Kön", "Åldersgrupp", "Region").
3. Lägg till en Beskrivning som förklarar vad fältet representerar. AI:n använder den här beskrivningen för att avgöra vad som ska extraheras, så var specifik.
4. Välj en Värdetyp (text, nummer, datum eller URL).
5. Aktivera AI-generering för att låta Skimle fylla i värden automatiskt.

När AI-generering är aktiverad söker Skimle igenom varje dokument efter relevant information och använder en LLM för att extrahera lämpligt värde. Du kan granska och redigera de genererade värdena efteråt.

Observera att du måste scrolla ner till botten av dialogrutan och klicka på knappen Generera metadatavärden för att starta metadatagenereringen.

Du kan lägga till flera fält samtidigt innan du sparar.

Importera metadata från ett kalkylblad

Om du redan har metadata i en CSV- eller Excel-fil kan du importera den direkt:

1. Klicka på knappen Importera i verktygsfältet.
2. Ladda upp din CSV- eller Excel-fil.
3. Skimle matchar rader mot dokument utifrån deras referensnummer eller dokumentnamn.
4. Förhandsgranska ändringarna: nya fält, uppdaterade celler och eventuella borttagningar.
5. Bekräfta för att verkställa ändringarna.

Importen skapar automatiskt nya metadatafält om kalkylbladet innehåller kolumner som ännu inte finns i projektet.

Redigera metadata manuellt

Klicka på valfri cell i metadataredigeraren för att skriva in eller ändra ett värde.

Ett smart trick är att exportera metadata som en Excel-fil, redigera värdena (och lägga till nya kolumner om det behövs), och sedan importera tillbaka till Skimle.

Ändra typ för metadatafält

Du kan ändra värdetypen för ett metadatafält genom att klicka på fältnamnet i tabellens rubrikrad som visar alla metadatavärden.

Det kan vara användbart att ändra fält till en specifik typ, såsom nummer eller datum. Observera att vissa värdetyper är unika (t.ex. kan det bara finnas ett fält för Författare per projekt).

Systemmetadata

Vissa metadatafält läggs till automatiskt när du laddar upp dokument:

• Ursprungligt filnamn - namnet på den uppladdade filen (skrivskyddat).
• Dokumentnamn - ett redigerbart visningsnamn för dokumentet.
• Skapandedatum - det datum då dokumentet skapades, om tillgängligt.
• Författare och Organisation - extraherat från dokumentet (om det finns).

Systemets metadatafält kan i allmänhet inte tas bort, men de flesta kan redigeras.

När du har metadata på plats kan du använda den för segmentering och jämförande analys, visa den i Visualiseringar, eller inkludera metadatakolumner i tabellvyn.