Anonymisera dokument

Kvalitativa data innehåller ofta personlig information: namn, arbetsgivare, platser, datum. Skimle kan anonymisera eller pseudonymisera denna information åt dig innan dina dokument analyseras. Anonymisering konfigureras per datakälla, så att du kan sanera känsliga intervjutranskriptioner samtidigt som du lämnar annat material orört.

Aktivera anonymisering

Varje datakälla har en brytare för Anonymisera dokument på sitt bekräftelsekort, med tre lägen:

• Av: dokumenten anonymiseras inte.
• Manuellt: Skimle identifierar identifierbar information och du granskar och korrigerar den dokument för dokument innan analys.
• Automatisk: Skimle anonymiserar varje dokument automatiskt med hjälp av de inställningar du väljer.

När du väljer manuellt eller automatiskt kan du i en inställningspanel bestämma exakt hur varje typ av identifierare hanteras.

Identifierarkategorier

Skimle identifierar och grupperar identifierbar information i kategorier:

• Namn
• Titlar och roller
• Platser
• Organisationer
• Datum och tider
• Nummer och koder
• Övrigt

För varje kategori kan du välja en åtgärd:

• Behåll lämnar originaltexten.
• Pseudonymisera (kodad) ersätter den med en konsekvent kod (t.ex. PERSON_1).
• Pseudonymisera (naturlig) ersätter den med en realistisk men fiktiv motsvarighet (t.ex. ett annat namn).
• Ersätt byter ut den mot en generisk etikett.
• Maskera tar bort texten helt.

Filövergripande konsekvens håller pseudonymer stabila i alla dokument i datakällan, så att samma person får samma ersättning var den än förekommer.

Förinställningar

Istället för att ställa in varje kategori för hand kan du tillämpa en förinställd nivå:

• Lätt pseudonymisering: direkta identifierare ersätts med pseudonymer, med en återidentifieringsnyckel som bevaras.
• Stark pseudonymisering: direkta och indirekta identifierare pseudonymiseras eller generaliseras, med en nyckel som bevaras.
• Stark anonymisering: alla identifierare omvandlas eller undertrycks och återidentifieringsnyckeln förstörs. Avsedd för de striktaste efterlevnadskraven, med mänsklig verifiering.

Du kan utgå från en förinställning och sedan justera enskilda kategorier; inställningarna visas då som Anpassad.

Granska anonymiserade dokument

I läget Manuellt väntar bekräftade dokument i ett granskningssteg innan analys. Öppna datakällans steg Granskning för att gå igenom varje dokument, kontrollera de identifierade identifierarna och korrigera allt som AI:n missade eller flaggade för mycket. Dokumenten går vidare till analys först när du godkänner dem.

I läget Automatisk tillämpas anonymisering utan ett granskningsstopp, så dokumenten går direkt vidare till analys.

När anonymisering körs

Anonymisering sker efter att du bekräftar filerna i en datakälla och innan de analyseras. Om du även har Automatisk analys aktiverad, påbörjas analysen så snart anonymiseringen (och eventuell transkribering eller granskning) är klar.